Ký PDF online miễn phí không tải tệp lên máy chủ
Ký PDF là công cụ trực tuyến giúp bạn chèn chữ ký vào hợp đồng, biểu mẫu hoặc văn bản ngay trong trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Dữ liệu của bạn được xử lý hoàn toàn trên thiết bị cá nhân, đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối cho các tài liệu quan trọng. Công cụ hỗ trợ cả việc vẽ chữ ký bằng tay hoặc nhập tên với kiểu chữ viết tay tự nhiên.
Hướng dẫn ký file PDF qua 3 bước đơn giản
Việc thực hiện ký văn bản diễn ra trực quan và hoàn thành nhanh chóng chỉ trong vài thao tác.
- Chọn thẻ Vẽ để ký bằng ngón tay, chuột hoặc trackpad. Nếu không muốn vẽ, chuyển sang thẻ Nhập để gõ tên với kiểu chữ viết tay. Bạn có thể chọn màu mực đen hoặc mực xanh tùy ý.
- Chữ ký sẽ xuất hiện dưới dạng một khung hộp trên trang giấy. Hãy kéo thả vào bất kỳ vị trí nào trên trang và dùng tay cầm ở góc để thay đổi kích thước cho phù hợp. Nếu file có nhiều trang, hãy lật đến đúng trang cần ký trước khi thả chữ ký.
- Nhấn nút lưu văn bản để tải về tệp đã ký có tên dạng
[filename]-signed.pdf.
Cách chèn chữ ký vào file PDF không cần in ra giấy
Thông thường khi nhận được văn bản qua email hoặc ứng dụng nhắn tin, nhiều người có thói quen in ra giấy, ký tay rồi scan lại để gửi đi. Quá trình này tốn thời gian và chi phí in ấn không cần thiết.
Công cụ cho phép bạn chèn chữ ký trực tiếp vào tệp điện tử. File PDF gốc được giữ nguyên định dạng, font chữ và nội dung ban đầu, chỉ có lớp hình ảnh chữ ký trong suốt được thêm vào đúng vị trí bạn chọn.
Phần mềm ký PDF bảo mật dữ liệu cục bộ
Hầu hết các dịch vụ web hiện nay yêu cầu tải tệp lên máy chủ để xử lý, khiến thông tin cá nhân hoặc hợp đồng riêng tư có nguy cơ bị lưu giữ trên máy tính của bên thứ ba. Công cụ này hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt của bạn.
Tài liệu không bao giờ bị gửi lên server. Bạn cũng có thể lưu công cụ này ra màn hình chính trên điện thoại hoặc máy tính để mở và ký văn bản nhanh chóng khi đang di chuyển.
Cách ký chữ ký số và chữ ký điện tử khác nhau thế nào
Nhiều người dùng thường nhầm lẫn giữa chữ ký điện tử hiển thị và chữ ký số mã hóa chuyên dụng.
Chữ ký được tạo ra bởi công cụ này là chữ ký điện tử hiển thị (electronic signature), dạng hình ảnh nét vẽ hoặc tên gõ bằng kiểu chữ viết tay để chèn vào các biểu mẫu, hợp đồng thuê nhà hay đơn từ hàng ngày. Đây không phải là chữ ký số mã hóa dựa trên chứng thư (digital signature) sử dụng thiết bị USB Token.
Câu hỏi thường gặp
Ký PDF online có miễn phí và cần tạo tài khoản không?
Công cụ này hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu đăng ký tài khoản hay nhập email. Bạn chỉ cần chọn tệp PDF, tạo chữ ký và tải về ngay trên trình duyệt.
Làm sao để ký file PDF mà không cần cài Adobe Acrobat?
Bạn chỉ cần mở trang web này trên bất kỳ trình duyệt nào, chèn chữ ký bằng cách vẽ hoặc gõ tên rồi tải file về. Quá trình xử lý diễn ra trực tiếp mà không cần cài đặt phần mềm Adobe Acrobat hay trả phí đăng ký.
Tài liệu của tôi có bị tải lên máy chủ khi ký không?
Không. File PDF của bạn được mở và chèn chữ ký hoàn toàn trên thiết bị cá nhân, tuyệt đối không gửi dữ liệu lên máy chủ.
Tôi có thể chọn màu mực xanh hoặc mực đen khi ký PDF không?
Có. Công cụ hỗ trợ 2 tùy chọn màu mực phổ biến là mực đen và mực xanh cho cả kiểu ký vẽ tay và gõ tên.
Có thể ký file PDF trên điện thoại iPhone hoặc Android không?
Có. Bạn có thể mở công cụ trên Safari hoặc Chrome trên điện thoại, dùng ngón tay vẽ chữ ký trực tiếp lên khung vẽ và tải file PDF đã ký về thiết bị.
Làm thế nào để ký file PDF trên máy tính Mac?
Bạn chỉ cần mở công cụ bằng trình duyệt Safari hoặc Chrome trên máy Mac, chọn file PDF và dùng trackpad hoặc chuột để ký. Sau đó, kéo thả chữ ký vào đúng vị trí và tải file về.
Công cụ này tạo ra chữ ký điện tử hay chữ ký số USB Token?
Đây là công cụ tạo chữ ký điện tử hiển thị dưới dạng hình ảnh nét vẽ hoặc font chữ viết tay. Công cụ không tạo ra chữ ký số mã hóa dựa trên chứng thư hay thiết bị USB Token.
